1. CEL WPROWADZENIA POLITYKI PRYWATNOŚCI?

Ochrona danych osobowych stanowi jeden z najważniejszych celów, jaki postawiliśmy sobie w ramach naszej działalności. Nasza polityka prywatności ma na celu udzielenie Tobie informacji co do tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie obowiązki nałożone są na nas jako na administratora Twoich danych, a także jakie prawa z tego tytułu przysługują Tobie.

Nasza polityka prywatności jest zgodna z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. PODSTAWOWE TERMINY

Dzięki temu łatwiej będzie zrozumieć istotę warunków przetwarzania danych osobowych i polityki prywatności.

Czym są dane osobowe? To wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Czym jest przetwarzanie danych osobowych? To operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Czym jest profilowanie? To dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, która polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Kim jest Administrator? To osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Czym jest zgoda na przetwarzanie danych? To dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

3. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Stowarzyszenie Klaster ICT Pomorze Zachodnie
ul. Niemierzyńska 17a
71-441 Szczecin
NIP: 851-314-59-37

Enovation Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Zygmunta Chmielewskiego 22A/503
70-028 Szczecin
NIP: 9552565294

Kongsberg Maritime Poland Sp. z o.o.
ul. Ziemowita 10D
71-717 Szczecin
NIP: 8512897664

Możesz się z nami skontaktować pisemnie na jeden ze wskazanych wyżej adresów lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: biuro@klaster.it. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

4. UPRAWNIENIA NA PODSTAWIE RODO

RODO wymienia szereg uprawnień, z których możesz skorzystać. Na nas jako na Administratorze spoczywa obowiązek ich rozpatrzenia. A są to:

1) prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) - jeżeli będziesz chciał uzyskać od nas wszelkie informacje na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych na Twój temat, a także kiedy będziesz chciał otrzymać od nas kopię Twoich danych;

2) prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) jeżeli uznasz, że przetwarzane przez nas Twoje dane osobowe są np. niekompletne/nieaktualne/nieprawidłowe, możesz domagać się od nas ich uzupełnienia/aktualizacji/sprostowania;

3) prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO) - jeżeli uznasz, że nie ma podstaw, żeby przetwarzać Twoje dane osobowe, możesz zażądać ich usunięcia. W takiej sytuacji mimo wygaśnięcia zawartej umowy, dalej będziemy mogli przetwarzać Twoje dane osobowe przez określony czas, jeżeli jest to wymagane na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów lub na podstawie naszego uzasadnionego interesu, jakim jest przede wszystkim dochodzenie ewentualnych roszczeń lub ochrona przed ewentualnymi roszczeniami do momentu ich przedawnienia;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) - możesz żądać, ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli: a) Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat, b) przetwarzamy je bezpodstawnie, c) nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń; lub d) na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych; 5) prawo do sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO): a) sprzeciw na marketing - masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa, to zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu; b) sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację - masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinieneś/powinnaś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego tym sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

6) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO) - masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś/aś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu Administratorowi (o ile będzie to technicznie możliwe);

7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) - jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli taką zgodę (wyraziłaś/eś) (art. 7 RODO) - w każdej chwili masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Powyżej zamieściliśmy poszczególne artykuły RODO, gdzie możesz dokładnie zapoznać się z treścią poszczególnych praw.

Pamiętaj jednak, że powyższe prawa nie mają charakteru bezwzględnego, co oznacza, że nie w każdej sytuacji Twoje żądanie zostanie przez nas uwzględnione. Sytuacje te wynikają przede wszystkim z przepisów RODO.

W jaki sposób możesz realizować powyższe prawa? W tym zakresie masz następujące możliwości:

1) wysyłając swoje żądanie na adres siedziby Administratorów:

Stowarzyszenie Klaster ICT Pomorze Zachodnie
ul. Niemierzyńska 17a
71-441 Szczecin
NIP: 851-314-59-37

Enovation Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Zygmunta Chmielewskiego 22A/503
70-028 Szczecin
NIP: 9552565294

Kongsberg Maritime Poland Sp. z o.o.
ul. Ziemowita 10D
71-717 Szczecin
NIP: 8512897664

2) wysyłając wiadomość e-mail na nasz adres kontaktowy: biuro@klaster.it.

Twoje żądanie zostanie przez nas rozpatrzone w terminie 1 miesiąca, licząc od dnia otrzymania Twojego żądania. W sprawach szczególnie skomplikowanych lub w przypadku dużej liczby żądań, możemy przedłużyć termin rozpatrzenia żądania o kolejne dwa miesiące (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO). Niezależnie od tego, będziemy starali się rozpatrzyć Twoje żądanie najszybciej, jak to tylko możliwe.

Pamiętaj także, aby w swoim żądaniu zamieścić swoje dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail), gdyż dzięki temu będziemy wiedzieć, kogo dotyczy żądanie. Jeżeli jako Administrator nie będziemy w stanie zidentyfikować osoby, która wnosi żądanie, będziemy musieli się do Ciebie zwrócić o udzielenie dodatkowych informacji w tym zakresie.

6. ZABEZPIECZENIE DANYCH

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest jednym z naszych priorytetów. Dlatego też wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby należycie chronić przetwarzane przez nas dane osobowe. Środki te są przez nas na bieżąco aktualizowane. Podejmujemy stale działania, aby przeciwdziałać wszelkim próbom naruszenia Twoich danych osobowych. Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione.

7. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Jako Administrator - w zależności od celu - stosujemy poniższe podstawy przetwarzania danych osobowych:

1) wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy jesteś dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W dalszej części naszej polityki będziemy wymieniać cele, dla jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe, a przy tym wskazywać, jaka jest podstawa prawna ich przetwarzania (tj. jedna z powyższych).

8. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Poniżej przedstawiamy cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe:

1) w celu uczestniczenia w wydarzeniu na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

2) w celu dostarczania newslettera na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3) w celu kontaktowania się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także innych środków komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

4) w celu zawarcia z Tobą umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

5) w celu wykonania i na podstawie zawartej między nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

6) w celu analitycznym, tj.: doboru usług do potrzeb naszych klientów; co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

8) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

9) w celu badania satysfakcji klientów i określania jakości naszej obsługi, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

10) w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb za pomocą profilowania, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

11) w celu oferowania Ci bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług naszych partnerów, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb z pomocą profilowania, co jest naszym i naszych partnerów prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

9. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

1) podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),

2) elektroniczne dane identyfikacyjne (e-mail),

3) dane dotyczące zatrudnienia (stanowisko i nazwa pracodawcy),

4) nagrania wideo,

5) wizerunek,

6) nagrania dźwięku.

10. ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe możemy udostępniać podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu, a są to:

a) firmy zajmujące się działalnością księgową,

b) firmy zajmujące się działalnością prawniczą,

c) firmy zajmujące się działalnością informatyczną (wsparcie IT),

d) firmy zajmujące się wysyłką newslettera (mailingiem),

e) firmy zajmujące się działalnością marketingową.

11. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Państwem trzecim są państwa nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Twoje dane nie są przez nas przekazywane podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

12. OKRES PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

1) Twoje dane pozyskane w związku z zawarciem z nami umowy przetwarzamy przez okres jej obowiązywania, a po jej wygaśnięciu do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy;

2) Twoje dane mogą być przez nas także przetwarzane na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jakie zobowiązują nas jako administratora do przetwarzania danych osobowych, takich jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (przez okres 5 lat), ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (5 lat);

3) Twoje podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę, jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie tzw. zgody marketingowej.

13. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, jeżeli chcesz uczestniczyć w webinarze lub uzyskiwać od nas informacje handlowe.

14. POZYSKANIE DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

15. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie stosujemy wobec Ciebie zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jednak w procesie przetwarzania danych osobowych stosujemy profilowanie. Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych, które polega na wykorzystywaniu tych danych osobowych do oceny niektórych cech osoby, której dane dotyczą, w szczególności analizy lub prognozy aspektów dotyczących jej efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

My stosujemy profilowanie względem Ciebie w celu dopasowania naszych usług do Twoich preferencji, w celach marketingowych. Pamiętaj, że zawsze możesz wysłać do nas żądanie, gdzie będziesz mógł domagać się od nas zaprzestania profilowania na podstawie Twoich danych osobowych.